Personvern

Vi skal behandle din personopplysninger: 

• lovlig, rettferdig, korrekt og med åpenhet
• konfidensielt, vernet mot utilsiktet endring og være tilgjengelige 
• være samlet inn til bestemte formål og ikke senere bli brukt på en måte som er i strid med dette
• kun blir benyttet for det konkrete formålet, og ikke lagret lenger det som er nødvendig eller pålagt 
• være oppdaterte

Les mer i Personopplysningsloven og personvernforordningen artikkel 5

Formålene med behandlingen er å tilby deg offentlige tjenester eller utføre lovpålagte oppgaver. 

For at vi skal kunne behandle opplysninger om deg må vi ha et rettslig grunnlag. Det kan for eksempel være at du har gitt oss samtykke til å håndtere personopplysningene eller vi skal oppfylle en avtale med deg. Det kan også være nødvendig for at vi skal oppfylle en rettslig forpliktelse eller utøve offentlig myndighet. 

Dersom behandlingen er basert på samtykke, har du rett til å trekke det tilbake når som helst. 

For sistnevnte grunnlag, kan du i visse tilfeller protestere mot behandlingen. 

Noen ganger er det også et lovfestet eller avtalefestet krav om at dine personopplysninger må gis. 

Personopplysningsloven og personvernforordningen artikkel 6 – 11 og 21 gir utfyllende informasjon. 

Som hovedregel har du rett til innsyn i de opplysningene som vi behandler om deg. Du har også krav på å få informasjon om behandlingen. 

For å få innsyn må du kontakte tjenesten eller enheten som utfører behandlingen. Du kan be om få en kopi av personopplysningene som er registrert. 

Du kan lese mer om dette i personopplysningsloven og personvernforordningen artikkel 12 og 15. 

Dersom våre opplysninger om deg ikke er riktige, har du også rett til å få korrigert disse. Det gjelder også dersom vi ikke har fullstendige opplysninger om deg. 

Fremgangsmåten er den samme som for innsyn. 

Personopplysningsloven og personvernforordningen artikkel 12 og 16 har nærmere regler for dette. 

I visse tilfeller kan du kreve at behandlingen av dine personopplysninger blir begrenset. Dette kan for eksempel skyldes at du mener at personopplysningene dine ikke riktige og det vil ta tid å vurdere dette. 

Du kan da kontakte tjenesten eller den aktuelle enheten. 

Det vises ellers til personopplysningsloven og personvernforordningen artikkel 12 og 18. 

Du kan ha rett til å få slettet opplysningene om deg selv. Denne rettigheten har imidlertid også unntak. For eksempel gjelder den ikke for opplysninger som er arkivpliktige eller er nødvendige for å kunne kreve eller forsvare rettskrav. 

Det vises ellers til personopplysningsloven og personvernforordningen artikkel 12 og 17 og arkivplanen.

Evenes kommune er pliktige til å føre protokoll over behandlinger av personopplysninger som utføres under vårt ansvar. 

Ved enkelte anledninger blir dine personopplysninger formidlet til andre. Det kan være samarbeidsorgan (for eksempel NAV og Husbanken) eller andre som vi har plikt til å gi informasjon til. 

Evenes kommune vil i slike tilfeller alltid forsikre seg om at utvekslingen er basert på lovlig grunnlag, at taushetspliktbestemmelser overholdes og at eventuelle nødvendige avtaler blir inngått.  

Våre nettsider bruker informasjonskapsler for å tilby deg tilpassede nettjenester og gi deg en god brukeropplevelse. En informasjonskapsel er en liten tekstfil som lagres på maskinen din. 

Evenes kommune har et eget personvernombud. Et personvernombud er en ressurs som styrker virksomhetens kunnskap og kompetanse om personvern. Personvernombudet veileder virksomheten slik at personopplysninger blir behandlet på en god måte og i tråd med regelverket, herunder:

• Informerer om hvilke personopplysninger som blir samlet inn og hvorfor.
• Holder oversikt over opplysningene som behandles.
• Gir innsyn til den opplysningene gjelder.
• Kontrollerer tilgangen til opplysningene.
• Ber om samtykke fra de opplysningene gjelder før opplysningene blir behandlet.
• Beskytter informasjonen slik at den ikke kommer på avveier.
• Vurderer risiko for sikkerhetsbrudd og konsekvenser.
• Sletter personopplysninger det ikke lenger er behov for.

• Du kan kontakte personvernombudet på telefon 769 81500 eller epost: postmottak@evenes.kommune.no. 

Du kan klage til Datatilsynet hvis du ikke er fornøyd med hvordan vi behandler dine personopplysninger eller du mener behandlingen strider med personvernreglene.

Informasjon om hvordan du går frem finner du på nettsidene til Datatilsynet.

Evenes kommune er behandlingsansvarlig og kan kontaktes via 

E-post: postmottak@evenes.kommune.no 
Telefon: 769 81 500
Postadresse: Postboks 43, 8539 Bogen i Ofoten
 

Alle kommunens saksdokumenter er som hovedregel offentlige. Send derfor ikke e-post til kommunen med informasjon som du ikke ønsker skal bli allment kjent. 
Kommunen er etter arkivloven forpliktet til å føre offentlig journal. I journalen skal all korrespondanse til og fra kommunen føres opp.