Ved bruk av våre elektroniske løsninger ønsker vi at du skal føle deg trygg på at gjeldende lover og regler følges. Sikker behandling av dataene vil til enhver tid dokumenteres etter gjeldende bestemmelser.
Formålet med behandlingen av personopplysningene
Opplysninger du fyller inn i, oversendes elektronisk til Evenes kommune. Opplysningene gjør kommunen i stand til å utføre saksbehandlingen av din henvendelse.
For å forsikre oss om at du er den du utgir deg for å være, benytter vi ID-porten som pålogging ved enkelte av våre løsninger.
Personopplysning er en opplysning eller vurdering som kan knyttes til deg som enkeltperson, slik som for eksempel navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, IP-adresse, bilnummer, bilder, fingeravtrykk og fødselsnummer (både fødselsdato og personnummer).
Sensitive personopplysninger er opplysninger om rasemessig eller etnisk bakgrunn, eller politisk, filosofisk eller religiøs oppfatning, at en person har vært mistenkt, siktet, tiltalt eller dømt for en straffbar handling, helseforhold, seksuelle forhold eller medlemskap i fagforeninger.
Kommunedirektøren er behandlingsansvarlig for personopplysninger i Evenes kommune. Prosedyrer for oppgaveløsningen ligger i kommunens kvalitetssystem. Alle ansatte i Evenes kommune har taushetsplikt.
Du kan be om å se opplysningene vi har registrert om deg. Dersom opplysningene er unøyaktige, ufullstendige eller irrelevante kan du be om at opplysningene rettes eller slettes.
Databehandleravtaler mellom Evenes kommune og leverandørene regulerer hvilken informasjon leverandøren har tilgang til og hvordan den skal behandles. Avtalene skal ivareta personopplysningsloven og sikre at praksis for behandling av personopplysninger er i tråd med Datatilsynets anbefalinger.
For at vi skal kunne behandle opplysninger om deg må vi ha et rettslig grunnlag. Det kan for eksempel være at du har gitt oss samtykke til å håndtere personopplysningene eller vi skal oppfylle en avtale med deg. Det kan også være nødvendig for at vi skal oppfylle en rettslig forpliktelse eller utøve offentlig myndighet.
Dersom behandlingen er basert på samtykke, har du rett til å trekke det tilbake når som helst.
Som hovedregel har du rett til innsyn i de opplysningene som vi behandler om deg. Du har også krav på å få informasjon om behandlingen.
For å få innsyn må du kontakte tjenesten eller enheten som utfører behandlingen. Du kan be om få en kopi av personopplysningene som er registrert.
All post til og fra kommunen er offentlig, om den ikke er taushetsbelagt. Posten blir sortert og det blir vurdert om den skal overføres til arkivsystemet. All post som blir ført i arkivsystemet kommer på postlisten. Det betyr at du kan finne ditt brev omtalt, sitert eller gjengitt i sin helhet i avisen eller på nyhetene.
E-post er ingen trygg forsendelse, send derfor ikke sensitive opplysninger i e-post. Den kan bli hentet av andre før den kommer frem til mottaker, havne på feil adresse eller lignende. Bruk sikker innlevering av post med Svar-UT/-Inn.
Bruk Svar-UT/-Inn når du:
- Skal sende sensitiv post med konfidensielle opplysninger
- Skal sende dokumenter til eksisterende sak
- Skal sende andre dokumenter til saksbehandling eller journalføring
For å benytte Svar-UT/-Inn, må du autentisere deg ved hjelp av ID-porten
Når du benytter våre elektroniske søknader, må du godkjenne samtykkeerklæring. Dersom du ikke samtykker i at personvernet er godt nok ivaretatt, vil du ikke kunne benytte elektronisk skjermdialog.
Vi bruker enkle webskjemaer på ulike deler av portalen for å samle inn enkel informasjon eller respons fra våre lesere. Disse skjemaene må ikke forveksles med søknadsskjemaer.Vi lagrer det som fylles inn i skjemaet.
Informasjonskapsle er små tekstfiler som plasseres på din datamaskin når du laster ned en nettside, slik som evenes.kommune.no. Innholdet i informasjonskapslene utveksles mellom deg og evenes.kommune.no hver gang du ser på en side.
Evenes kommune benytter analyseverktøyene Google Analytics for å samle inn opplysninger om besøkende på evenes.kommune.no. Formålet er å utarbeide statistikk som vi bruker for å forbedre kvaliteten på nettstedet og i de digitale tjenestene våre.
Eksempler på hva statistikken gir oss svar på er: Hvor mange som besøker ulike sider, hvor lenge besøket varer, hvilke nettsteder brukerne kommer fra og hvilke nettlesere som benyttes.
Opplysningene anonymiseres, slik at vi ikke kan spore opplysningene tilbake til en enkelt bruker.
Evenes kommune er behandlingsansvarlig og kan kontaktes via
E-post: postmottak@evenes.kommune.no
Telefon: 796 81500
Postadresse: Postboks 43, 8539 Bogen i Ofoten.