Om Dropbox

Skrevet av Steinar Sørensen . i kategorien For politikere

DropBox  1

Dropbox er et arkivsystem, bestående av en mappestruktur hvor en kan legge inn ulike dokumenter.

Det unike med verktøyet er at vi kan vedlikeholde innhold og struktur herfra, med en gang vi har gjort det er alle dokumenter tilgjengelig samtidig for alle som er tilknyttet vår Dropbox.

Tilknytning til Dropbox skjer via Fluix, så våre brukere trenger ikke å tenke på Dropbox bortsett fra å kjenne til at den er der.

Vi har laget en mappestruktur som er slik, eksemplifisert med kommunestyret:

 mapper-dropbox

 Dokumentene legger vi i mappe for det enkelte møte, dette kan være:

  • Møteinnkalling med sakspapirer
  • Eventuelle ettersendte tilleggssaker.
  • Referater og andre dokumenter utlevert i møtet
  • Oversikt over framsatte forslag i en sak dersom dette er nødvendig for oversikten for representantene
  • Presentasjoner holdt i møtet
  • Møteboka.

 

 

 

 

 

 DropBox 2

Lykkes det ikke å få dokumenter som nylig er lagt ut, sjekk nettilgangen. Lykkes heller ikke dette, kontakt oss smile